藝術品借展指南：需注意的要點

本篇文章的重點會在借出之前的注意事項（不論你是擁有作品的收藏家或是要提借的展覽方），詳細該填寫哪些表單並不在此篇文章之範圍，因為每間機構的要求不盡相同。
那麼，進入今天的主題，藝術品借展須注意哪些事情？

█▒ 我買來的藝術品可以借給他人公開展出嗎，要不要先跟藝術家、原購買畫廊、展出單位簽約？

第一個會碰到的問題就是，我可以把作品借給他人公開展示嗎，會不會有什麼法律問題？

§ 根據著作權法第57條

1. 美術著作或攝影著作原件或合法重製物之所有人或經其同意之人，得公開展示該著作原件或合法重製物。
2. 前項公開展示之人，為向參觀人解說著作，得於說明書內重製該著作。

擁有作品的收藏家

可以借給他人公開展出，但是務必要簽約，細節也可以約定，請見下表：

授權範圍	時間、地點、使用範圍（僅供使用於該展覽）等。
授權條件與限制	包括任何使用上的限制、違約條款、需要露出我方Logo或是收藏人姓名等。
*授權費用	固定費用、權利金、版稅等。（普遍借展不會將此項納入，因為借展單位會以其他方式來交換，比如露出Logo或是收藏人姓名，增加你的公益聲量。）

另外，請準備此作品的「所有權歸屬依據」副本，當作簽約附件，發生不確定性的意外時，至少可以證明此作品的擁有者是你，跟保險公司請求賠償才有個對象可以理賠。

p.s. 「所有權歸屬依據」是什麼？購買作品時附的保證書即可。切記，如保證書上無收藏人姓名，請一定要將正本留在自己身邊。所以購買藝術品時，務必要跟賣家（畫廊或私人）索取保證書，對方無法提供的話，就要確認自己是不是真的非買不可。提供的保證書是不是真的也需要查證，畢竟有保證書的作品，價值不會太低，須留意會有不法人士偽造此證明，以此抬高作品價格。

提借的展覽方

請先準備要借展的藝術品清單，一次性地向原藝術家或是其基金會取得展出同意，然後將此同意的證明，提供給擁有作品的人或單位，讓對方可以無後顧之憂地將藝術品借給你。

借藝術品時也務必要簽約，條件同上表。

為什麼擁有藝術品的收藏家，借展時一定要簽約？

萬一你借出去的藝術品被查封或是遇到任何奇怪的事情時，至少能從合約跟上述提到的「所有權歸屬依據」副本中證明你是此藝術品的所有權人，因為藝術品在法律上來說屬於動產，不像房屋或土地等不動產，有所有權狀或是可以向地政機關查詢所有權人，因此有一份合約在手，發生任何問題才能直接提出你是該藝術品的真正所有權人。

所以，不論借給誰（包含親戚或是公家機關），為了避免後續的麻煩，都請簽約，因為你不曉得對方的財務狀況也無法得知天災何時會到。

█▒ 確定可以借出了，保險由誰來投保？運輸該注意那些事情？

假設上述步驟都完成了，再來就只剩下兩件事需要完成，順序分別是：1. 保險 2. 運輸

延伸閱讀：為什麼藝術品要投保？要投保什麼保險？

當然是提借的人要幫你的藝術品投保！而且要投保「牆對牆」之藝術品保險，保險費由提借方負擔，並提交保單副本一份給作品擁有人。

保險都確認完成之後，再來是安排運輸。這邊有一個重點，是作品上車之前，請運輸公司現場多拍幾張照片並填寫一份「作品狀況報告」，詳細的記載作品現況，避免之後作品擁有者、運輸公司、提借方對作品損壞各說各話，導致無法歸責於任一方，求償無門，所以越詳細越好。不過也不用過於擔心，專業的運輸公司都會有這方面的服務，畢竟他們也不想承擔風險，打壞自家名聲。

█▒ 管理藝術品借出與歸還的日期

日期牽扯到是否會違約，不可不慎！就像是應付帳款與應收帳款，時間到了就該執行，避免後續造成的不信任與法律問題。

一樣分成兩邊來看

擁有作品的收藏家

如果您的作品只有幾件，可能會記得對方須歸還的時間，但萬一您的收藏數量非常多，就需要系統化地管理，將合約與附件、簽署過的表單，詳細記錄在電腦中，然後用行事曆設定對方須歸還的時間，且留意作品是否仍在保險期間內，因為這影響到運輸時的風險轉嫁。對方歸還作品時，也要與借出時的「作品狀況報告」做比對，確認是否有不同的地方。

以上，如果您的作品數量非常多，建議可以找專業的藝術顧問幫您管理。

提借的展覽方

對於需歸還的時間，展覽方一定非常清楚，畢竟展後的一周內差不多就是歸還時間，需要注意的地方是萬一展覽時間想要延長，作品擁有者是否同意並簽約，以免衍生法律問題。

photo credit: art dEEPFIND

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