藝術品借展前須注意哪些事情?

藝術品借展前須注意哪些事情?



本篇文章的重點會在借出之前的注意事項(不論你是擁有作品的收藏家或是要提借的展覽方),詳細該填寫哪些表單並不在此篇文章之範圍,因為每間機構的要求不盡相同。
那麼,進入今天的主題,藝術品借展須注意哪些事情?


█▒ 我買來的藝術品可以借給他人公開展出嗎,要不要先跟藝術家、原購買畫廊、展出單位簽約?

第一個會碰到的問題就是,我可以作品借給他人公開展示嗎,會不會有什麼法律問題?


§ 根據著作權法第57條

  1. 美術著作或攝影著作原件或合法重製物之所有人或經其同意之人,得公開展示該著作原件或合法重製物。
  2. 前項公開展示之人,為向參觀人解說著作,得於說明書內重製該著作。


擁有作品的收藏家

可以借給他人公開展出,但是務必要簽約,細節也可以約定,請見下表:

授權範圍
時間、地點、使用範圍(僅供使用於該展覽)等。
授權條件與限制
包括任何使用上的限制、違約條款、需要露出我方Logo或是收藏人姓名等。
*授權費用
固定費用、權利金、版稅等。(普遍借展不會將此項納入,因為借展單位會以其他方式來交換,比如露出Logo或是收藏人姓名,增加你的公益聲量。)


另外,請準備此作品的「所有權歸屬依據」副本,當作簽約附件,發生不確定性的意外時,至少可以證明此作品的擁有者是你,跟保險公司請求賠償才有個對象可以理賠。


p.s. 「所有權歸屬依據」是什麼?購買作品時附的保證書即可。切記,如保證書上無收藏人姓名,請一定要將正本留在自己身邊。所以購買藝術品時,務必要跟賣家(畫廊或私人)索取保證書,對方無法提供的話,就要確認自己是不是真的非買不可。提供的保證書是不是真的也需要查證,畢竟有保證書的作品,價值不會太低,須留意會有不法人士偽造此證明,以此抬高作品價格。


提借的展覽方

請先準備要借展的藝術品清單,一次性地向原藝術家或是其基金會取得展出同意,然後將此同意的證明,提供給擁有作品的人或單位,讓對方可以無後顧之憂地將藝術品借給你。

借藝術品時也務必要簽約,條件同上表。


為什麼擁有藝術品的收藏家,借展時一定要簽約?

萬一你借出去的藝術品被查封或是遇到任何奇怪的事情時,至少能從合約跟上述提到的「所有權歸屬依據」副本中證明你是此藝術品的所有權人,因為藝術品在法律上來說屬於動產,不像房屋或土地等不動產,有所有權狀或是可以向地政機關查詢所有權人,因此有一份合約在手,發生任何問題才能直接提出你是該藝術品的真正所有權人。

所以,不論借給誰(包含親戚或是公家機關),為了避免後續的麻煩,都請簽約,因為你不曉得對方的財務狀況也無法得知天災何時會到。




█▒ 確定可以借出了,保險由誰來投保?運輸該注意那些事情?

假設上述步驟都完成了,再來就只剩下兩件事需要完成,順序分別是:1. 保險 2. 運輸

延伸閱讀:為什麼藝術品要投保?要投保什麼保險?


當然是提借的人要幫你的藝術品投保!而且要投保「牆對牆」之藝術品保險,保險費由提借方負擔,並提交保單副本一份給作品擁有人。


保險都確認完成之後,再來是安排運輸。這邊有一個重點,是作品上車之前,請運輸公司現場多拍幾張照片並填寫一份「作品狀況報告」,詳細的記載作品現況,避免之後作品擁有者、運輸公司、提借方對作品損壞各說各話,導致無法歸責於任一方,求償無門,所以越詳細越好。不過也不用過於擔心,專業的運輸公司都會有這方面的服務,畢竟他們也不想承擔風險,打壞自家名聲。




█▒ 管理藝術品借出與歸還的日期

日期牽扯到是否會違約,不可不慎!就像是應付帳款與應收帳款,時間到了就該執行,避免後續造成的不信任與法律問題。

一樣分成兩邊來看


擁有作品的收藏家

如果您的作品只有幾件,可能會記得對方須歸還的時間,但萬一您的收藏數量非常多,就需要系統化地管理,將合約與附件、簽署過的表單,詳細記錄在電腦中,然後用行事曆設定對方須歸還的時間,且留意作品是否仍在保險期間內,因為這影響到運輸時的風險轉嫁。對方歸還作品時,也要與借出時的「作品狀況報告」做比對,確認是否有不同的地方。

以上,如果您的作品數量非常多,建議可以找專業的藝術顧問幫您管理


提借的展覽方

對於需歸還的時間,展覽方一定非常清楚,畢竟展後的一周內差不多就是歸還時間,需要注意的地方是萬一展覽時間想要延長,作品擁有者是否同意並簽約,以免衍生法律問題。



photo credit: art dEEPFIND


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